Конструктор онлайн · правила на 7 октября 2026
Акт выполненных работ онлайн
Заполните стороны, договор и позиции — акт соберётся рядом как настоящий бланк, с суммой прописью и местами для подписей. Есть вариант для самозанятого. Скачайте акт в PDF или Word. Правила на 7 октября 2026 года.
Закрываете месяц актами? Findock соберёт акты на всех клиентов одним запуском.
Записаться на демоРасчёт ориентировочный, по правилам на 7 октября 2026 года. Это не налоговая консультация.
Как составить акт выполненных работ
Нажмите «Пример заполнения», чтобы посмотреть готовый акт, затем замените условные данные своими:
- Работы или услуги. От выбора зависят заголовок («Акт выполненных работ» или «Акт об оказании услуг») и итоговая фраза. Укажите номер, дату и период — обычно это календарный месяц.
- Исполнитель. Организация, ИП или самозанятый. Для самозанятого конструктор убирает КПП, НДС и место для печати и добавляет пометку о налоге на профессиональный доход.
- Заказчик и договор. Реквизиты заказчика и подписант с его стороны. Акт выполненных работ по договору ссылается на номер и дату договора — они попадут в строку «Основание».
- Позиции и НДС. Сумма строки считается сама, итог и сумма прописью обновляются сразу. НДС — без налога, в том числе или сверху.
Реквизиты исполнителя сохраняются в браузере и подставятся и сюда, и в конструктор счёта на оплату. Ничего никуда не отправляется.
Обязательные реквизиты акта
Акт — первичный учётный документ, поэтому в нём должны быть реквизиты из ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ. Единой формы нет: компания утверждает свою или пользуется общепринятой, как в этом конструкторе. Акт приёмки выполненных работ, акт об оказании услуг и акт сдачи-приёмки — это один и тот же документ под разными названиями.
| Реквизит по закону | Образец в акте |
|---|---|
| 1. Наименование документа | Акт об оказании услуг |
| 2. Дата составления | № 27 от 30 сентября 2026 г. |
| 3. Наименование составившего | Исполнитель: ООО «Вектор», ИНН 7701234560 |
| 4. Содержание операции | Бухгалтерское обслуживание за сентябрь 2026 г., период с 01.09.2026 по 30.09.2026 |
| 5. Величина в натуральном и денежном выражении с единицами | 1 усл. × 25 000,00 = 25 000,00 руб. |
| 6. Должности ответственных лиц | Генеральный директор |
| 7. Подписи с ФИО | ____ / Смирнов А. В. / |
Реквизиты заказчика, ссылка на договор и сумма прописью в этот список не входят, но без них акт неудобно проверять и сверять, поэтому их ставят всегда. Данные в примере условные.
Нужна ли печать
Нет. Печать не входит в обязательные реквизиты первичного документа. ООО и АО с 7 апреля 2015 года вправе не иметь печати (закон № 82-ФЗ), если её нет в уставе, а ИП обязан не был никогда. Пометка «М.П.» в акте — только место, где печать ставят, если она есть. В документах с самозанятым её нет: у физлица печати не бывает.
Акт с самозанятым
Закон о налоге на профессиональный доход акта не требует. Главный документ — чек из приложения «Мой налог»: с ИНН заказчика и названием услуги он подтверждает расходы компании (письмо ФНС от 20.02.2019 № СД-4-3/2899@). Чек обязателен: при безналичной оплате от организации или ИП его нужно сформировать и передать не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем расчёта (ч. 3 ст. 14 закона № 422-ФЗ).
Акт при этом допустим и полезен. По письму ФНС он не заменяет чек, но показывает, что именно сделано и за какой период, — это важно при предоплате и для приёмки результата. В конструкторе включите «Самозанятый»: в акте появятся ФИО и ИНН физлица из 12 цифр, пометка «Исполнитель применяет НПД», строка «Без налога (НДС)» и поле для номера чека.
НДС в акте в 2026 году
| Исполнитель | Что в строке НДС |
|---|---|
| УСН, доход до 20 млн ₽ | Без налога (НДС) |
| УСН, доход выше 20 млн ₽ | НДС 5% или 7% без вычетов либо 22% |
| ОСНО | НДС 22%, по отдельным операциям 10% или 0% |
| Самозанятый, патент, АУСН | Без налога (НДС) |
С 2026 года основная ставка НДС — 22%, порог освобождения на УСН — 20 млн ₽, и законом № 228-ФЗ он сохранён на 2027–2029 годы. Налог считается по каждой строке акта и складывается, как в 1С; сумма округляется до копеек.
Как нумеровать и сколько хранить
Порядок нумерации закон не задаёт: обычно номер растёт по порядку и обнуляется с начала года, а правило закрепляют в учётной политике. Номер акта не обязан совпадать с номером счёта, но так проще сверяться. Хранят акты не меньше пяти лет после отчётного года, а если они подтверждают убыток — весь срок его переноса.
Частые ошибки
- Нет периода или он размыт. «Услуги по договору» без месяца и объёма — налоговая может не принять такие расходы. Пишите, что сделано и за какой период.
- Подпись без расшифровки и должности. ФИО и должность подписанта — обязательные реквизиты, одной закорючки мало.
- Акт датирован раньше окончания работ. Дата акта — не раньше последнего дня периода, иначе документ подтверждает то, чего ещё не было.
- НДС у освобождённого исполнителя. Выделенный в акте налог придётся заплатить, даже если исполнитель на УСН с освобождением.
- Только акт без чека у самозанятого. Акт не заменяет чек: без чека заказчик рискует не учесть расходы.
Строительные работы часто оформляют формами КС-2 и КС-3 — как их заполнить из сметы, разобрано в отдельной статье.
Частые вопросы
Закон не требует именно акта, но каждую операцию нужно оформить первичным документом (ст. 9 закона № 402-ФЗ). Для работ и услуг это обычно акт или УПД. Без него заказчику трудно подтвердить расходы, а исполнителю — что работа сдана.
Нет, если печать не предусмотрена уставом. ООО и АО с 7 апреля 2015 года вправе не иметь печати, ИП никогда не был обязан её иметь. Печати нет среди обязательных реквизитов первичного документа — достаточно подписей с расшифровкой.
Не обязателен: расходы заказчика подтверждает чек из «Мой налог» с ИНН заказчика и названием услуги. Чек обязателен — при безналичной оплате от компании его формируют не позднее 9-го числа следующего месяца. Акт допустим и полезен: в нём видны объём и период работ.
«Без налога (НДС)» в строке налога. Так оформляют акты упрощенцы с доходом до 20 млн ₽ в 2026 году и самозанятые. Если при освобождении выделить НДС в акте, его придётся заплатить в бюджет.
Да. Первичный документ можно составить в электронном виде и подписать электронной подписью (ч. 5 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Обычно акты подписывают через оператора ЭДО.
Не меньше пяти лет после отчётного года (ст. 29 закона № 402-ФЗ, пп. 8 п. 1 ст. 23 НК). Если акт подтверждает расходы, из которых сложился убыток, его хранят весь срок, пока убыток переносится на будущее.