Пример

Выгрузка поставщика — в ваш формат, даже когда он снова поменялся

Данные приходят в чужой таблице, а работать надо в своей. Колонки не те, порядок не тот, часть значений в другом виде — и каждый раз это ручная перекладка. Формат входа при этом не важен: таблица, PDF, фотография или текст письма.

Это типовая ситуация, а не история конкретного клиента.

Перекладка колонок как ежемесячный ритуал

Файл приходит в том виде, в каком его выгружает чужая система. Иногда это Excel, иногда PDF, а иногда — просто таблица, вставленная в тело письма, или фотография распечатки.

Чтобы с этим работать, данные перекладывают в свой формат: сопоставляют колонки, приводят единицы, чистят пустые строки. Первый раз — терпимо, на десятый — обидно.

А потом поставщик меняет выгрузку: добавляет колонку, переименовывает заголовки. И вся ручная схема начинается заново.

Как это работает в Findock

Формат входа не важен

Отдаёте файл в любом виде xlsx, csv, txt, pdf, фотография таблицы или текст, вставленный прямо из письма.
Один раз показываете соответствие колонок Какая колонка чему соответствует в вашем формате и что делать с пустыми значениями.
Получаете файл в своём формате С вашими заголовками, порядком колонок и единицами.
Формат у поставщика изменился — правите фразой «Теперь количество в третьей колонке» — и всё. Заново ничего не собирают.

Принимает на вход Xxlsx csv Ppdf 📷фото таблицы текст из письма

Соответствие колонок задано один раз

В чужом файле	В вашем формате	Правило
Наименование тов.	Номенклатура	как есть
Кол-во, шт	Количество	число
Цена с НДС	Цена	выделить НДС

Строки без данных помечаются, а не заполняются догадкой

Что на выходе ФайлВ_нашем_формате.xlsx Строк перенесено412 Помечено на проверку3

Поставщик поменял формат Что делаетеговорите фразой Пересборкане нужна «Количество теперь в третьей колонке» — этого достаточно

Чужой формат перестаёт быть вашей проблемой. Изменение на стороне поставщика стоит одной фразы вместо ещё одного вечера.

Что настраивается

Четыре правила

Соответствие колонок и что делать с пустыми значениями.
Единицы и разделители, если приходят по-разному.
Реакция на новую колонку: игнорировать или показать вам.
Проверки: например, что итог сходится с суммой строк.

За содержание данных отвечает источник

Findock переносит данные, но не проверяет их по существу. Если поставщик прислал неверные цифры, они и приедут — поэтому итоговые суммы всё равно смотрит человек.

Вопросы по этому кейсу

А если файл не Excel?

Подойдёт csv, txt, pdf, фотография таблицы и даже текст, вставленный из письма.

Поставщик поменял формат. Что делать?

Сказать помощнику, что изменилось. Это правка правила, а не новая настройка с нуля.

Что будет со строками, где данных не хватает?

Они помечаются. Пустое поле не заполняется правдоподобным значением.

Начать

Пришлите чужую выгрузку и свой формат

Покажем на ваших файлах, как это переложится.

Никакого спама — напишем один раз, чтобы согласовать время.