Документы по шаблону
Документы по шаблону пачкой: один образец, список — готовые файлы
Акты и счета на сорок клиентов, допсоглашения на всех контрагентов, договоры по типовой форме. Вы прикладываете образец в Word или Excel и список, объясняете словами, что меняется от файла к файлу, — помощник собирает пачку. Подписывает — человек.
14 дней бесплатно, без карты.
- docx, xlsxобразец — тот, что есть
- 1 запусквместо двух дней на 40 клиентов
- саминомер, дата, прописью, падежи
- docx, pdf, xlsxна выходе
АКТ № 35 от 30.09.2026
об оказании услуг по договору № 14-У от 12.01.2026
Исполнитель: ООО «Вектор», ИНН 7701234567
Заказчик: ИП Соколов Андрей Викторович
| Наименование услуги | Кол-во | Сумма, руб. |
|---|---|---|
| Бухгалтерское сопровождение за сентябрь 2026 г. | 1 | 45 000,00 |
Итого: 45 000 (Сорок пять тысяч) рублей 00 копеек, НДС не облагается.
Услуги оказаны в полном объёме и в срок. Претензий со стороны Заказчика — ИП Соколова Андрея Викторовича — нет.
0документов за 12 секунд
Демонстрация: клиенты и суммы условные. Файл на каждую строку списка, номера продолжены по справочнику.
Какие документы так делают
Общее у них одно: текст один и тот же, а от файла к файлу меняется несколько полей. Обычно такие документы размножают копированием прошлого месяца — и именно там появляется акт с чужим названием в третьем абзаце или пропущенный номер.
| Документ | Что меняется от файла к файлу | Пример |
|---|---|---|
| Закрывающие акты и счета | Клиент, сумма и сумма прописью, период, номер по порядку | Акты и счета на 40 клиентов |
| Допсоглашения | Название контрагента в нужном падеже, реквизиты, номер и дата договора | Допсоглашения пачкой |
| Договоры по типовой форме | Стороны, ФИО подписанта в родительном падеже, предмет, сумма, срок | Типовая ситуация |
| КС-2 из сметы | Наименования и объёмы работ из сметы, нарастающий итог, объект и период | КС-2 и КС-3 из сметы |
| Формы банка из ОСВ | Строки оборотки в ячейках формы, деление на тысячи, отчётный период | Формы банка из ОСВ |
| Письма контрагентам | Адресат в дательном падеже, номер и дата исходящего, реквизиты договора | Типовая ситуация |
Список открытый. Если вашего документа здесь нет, но он делается по одному образцу на много строк, — скорее всего, из него соберётся помощник. Платёжки из счетов и перенос чужой выгрузки в свой формат — та же механика.
Главное отличие
Переспрашивает, а не угадывает
Обычная нейросеть на непонятном месте придумывает правдоподобный ответ — и вы узнаёте об этом, когда акт уже ушёл клиенту. Помощник Findock так не делает: пока он не уверен, что понял правило, он не зафиксирует его, а спросит до запуска.
Строка без суммы или с суммой, выбившейся из обычной, помечается и ждёт вас — файл по ней не собирается, и не собирается с нулём. Вы отвечаете одной строчкой — и правило записано навсегда.
Как это работает
Автоматическое заполнение документов: объяснили один раз — дальше кнопка
- Прикладываете образец и список Акт, счёт или договор в том виде, в каком выдаёте, — docx или xlsx. Список — таблица Excel, справочник 1С или просто текст.
- Объясняете словами, что меняется «Название и сумма — из списка, номер продолжаем с последнего в 1С, дата — последний день месяца, сумма прописью — в скобках». Без полей слияния и макросов.
- Помощник переспрашивает непонятное Если в списке две колонки с суммой или у трёх строк нет реквизитов, он задаст вопрос до запуска, а не подставит что придётся.
- «Запустить» — пачка готова Файл на каждую строку, назван по контрагенту, в docx, pdf или xlsx. Поменялась форма — прикладываете новый образец и одной фразой говорите, что изменилось.
Сравнение
Чем отличается от слияния Word и макросов
Слияние Word с таблицей Excel умеет подставить поле в текст. Макрос — чуть больше, если его кто-то написал и продолжает поддерживать. Подробно способы массово выставлять акты мы сравнили в статье «Как выставить сорок актов по одному шаблону и не сбить нумерацию». Коротко, что здесь иначе:
| Слияние Word | Макрос | Помощник Findock | |
|---|---|---|---|
| Нумерация | Номер — из колонки таблицы, счётчик в голове | Если запрограммирован и никто не запустил дважды | ✓ Продолжается по справочнику 1С, Яндекс.Диска или Google Диска |
| Падежи | Название как в таблице: «с ИП Соколов Андрей» | Нужна отдельная колонка на каждый падеж | ✓ «С ИП Соколовым Андреем» — ставится сам |
| Сумма прописью | Руками или отдельной формулой | Есть, если кто-то написал функцию | ✓ Считается сама, проверить можно в калькуляторе «Сумма прописью» |
| Смена формы документа | Заново расставлять поля слияния | Переписывать макрос | ✓ Новый образец и одна фраза, что изменилось |
| Пустая ячейка, странная сумма | Пустое место в документе | Ноль или ошибка выполнения | ✓ Вопрос до запуска, строка помечена, файл не собирается |
Считаем
Сколько времени вернётся
Открыть прошлый акт, поменять номер, дату, период, сумму и сумму прописью, сохранить под новым именем — около десяти минут на документ, если ничего не перепутать. С помощником вся пачка — один запуск: выбрать период, проверить вопросы, нажать кнопку. Подвиньте ползунок под свой объём.
Считаем осторожно: 10 минут на документ руками, один запуск ≈ 15 минут на всё и 2 000 ₽ за час работы бухгалтера. По-настоящему на 40 клиентах — в кейсе «Акты и счета на 40 клиентов»: было два рабочих дня, стало один запуск, ≈ 380 000 ₽ в год.
Подписывает человек
Findock размножает ваш образец по вашему списку. Он не придумывает условия, не решает, кому отправить и что придержать, и не подписывает. Готовые файлы вычитывает и подписывает человек; если документы уходят в 1С, они приходят туда непроведёнными.
Данные не передаются третьим лицам.
- клиентов закрывает один запуск в кейсе
- столько занимало закрытие месяца руками
- в год вернулось на актах и счетах
- бесплатно, карта не нужна
Сколько стоит
Платите за людей, а не за документы
- 6 000 ₽в месяц за одного пользователя
- 27 500 ₽в месяц за пятерых — 5 500 ₽ за пользователя
- 50 000 ₽в месяц за десятерых — 5 000 ₽ за пользователя
Без лимитов на документы, запуски и число собранных помощников. По раннему доступу — 3 000 ₽ за пользователя в первый месяц. Первые 14 дней бесплатно, карта не нужна, подписка помесячная. Подробнее и калькулятор на команду — в разделе «Тарифы».
Частые вопросы о заполнении документов по шаблону
В том, которым вы пользуетесь сейчас: docx или xlsx. Переделывать его под поля подстановки не нужно — вы объясняете словами, что в нём меняется от документа к документу.
Список — из таблицы Excel, из справочника 1С или просто текстом, помощник разберёт его сам. Нумерацию помощник продолжает по справочнику — в 1С, на Яндекс.Диске или Google Диске, а не начинает заново.
Да. Названия и ФИО ставятся в нужный падеж, сумма прописью считается сама. Отдельную сумму можно проверить в калькуляторе «Сумма прописью» на сайте.
Такие строки помечаются и не подгоняются под общий образец. Если правило непонятно, помощник спросит до запуска, а не подставит что придётся.
Прикладываете новый образец и говорите одной фразой, что изменилось. Пересобирать помощника заново не нужно.
Начать
Пришлите образец и список — соберём пачку на встрече
Возьмите тот документ, который сейчас размножаете копированием, и список за прошлый месяц. Обычно это тридцать минут.
Спасибо! Записали — свяжемся и договоримся о времени демо.
Укажите телефон или ник в Telegram, чтобы мы могли ответить.
Никакого спама — напишем один раз, чтобы согласовать время.
Похожие кейсы и статьи
- Акты и счета на 40 клиентов Образец и список клиентов — комплекты за один запуск, с нумерацией из справочника.
- Допсоглашения пачкой Шаблон и список контрагентов — готовые файлы со склонениями и нумерацией.
- Сорок актов по одному шаблону Копирование, слияние Word, макросы или помощник — где хранить счётчик номеров и что ломается.