Расчёт онлайн · правила на 7 октября 2026
Калькулятор отпускных 2026
Укажите дату отпуска и зарплату — калькулятор посчитает средний дневной заработок за 12 месяцев, отпускные, НДФЛ и сумму на руки. Учитывает неполные месяцы, премии и праздники, которые продлевают отпуск. Правила на 7 октября 2026 года, по Положению № 540.
Отпускные на руки
—
Расчётный период по месяцам
Findock распознаёт первичку и загружает её в 1С — у бухгалтера остаётся время на зарплату и отпуска.
Расчёт ориентировочный, по правилам на 7 октября 2026 года. Это не налоговая консультация.
Как рассчитать отпускные в 2026 году
Отпускные считают из среднего дневного заработка (ст. 139 ТК). С 1 сентября 2025 года порядок расчёта задаёт Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540, — оно заменило постановление № 922, которое действовало с 2007 года.
Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем, в котором начинается отпуск. Для отпуска с 2 ноября 2026 года это ноябрь 2025 — октябрь 2026. Если все месяцы отработаны полностью, формула простая:
Средний дневной заработок = выплаты за 12 месяцев / 12 / 29,3
Отпускные = средний дневной заработок × дни отпуска
29,3 — среднемесячное число календарных дней, оно закреплено в п. 10 Положения. Пример: зарплата 80 000 ₽ каждый месяц, отпуск 14 дней. Средний дневной заработок — 960 000 / 12 / 29,3 = 2 730,38 ₽. Отпускные — 2 730,38 × 14 = 38 225,32 ₽. НДФЛ 13% — 4 969 ₽, на руки — 33 256,32 ₽.
Если месяц отработан не полностью
Из расчётного периода исключают время и деньги за него, если работник был на больничном или в декрете, в отпуске или командировке (сохранялся средний заработок), в простое, получал дополнительные выходные по уходу за ребёнком-инвалидом или освобождался от работы по другим основаниям, в том числе в отпуске за свой счёт (п. 5 Положения). Тогда считают так:
Средний дневной заработок = выплаты / (29,3 × полные месяцы + дни неполных месяцев)
Дни неполного месяца = 29,3 / календарных дней месяца × календарные дни, приходящиеся на отработанное время
Пример: 11 месяцев отработаны полностью по 80 000 ₽, в ноябре 10 дней больничного — отработано 20 календарных дней из 30, зарплата за них 55 000 ₽. Дни ноября — 29,3 / 30 × 20 = 19,53. Знаменатель — 29,3 × 11 + 19,53 = 341,83. Средний дневной заработок — 935 000 / 341,83 = 2 735,25 ₽, отпускные за 14 дней — 38 293,50 ₽.
Как учитываются премии
Премии входят в расчёт, если они предусмотрены системой оплаты труда (п. 15 Положения). Ежемесячные — не больше одной за каждый показатель за месяц. Квартальные и полугодовые — если начислены в расчётном периоде. Годовая премия за прошлый календарный год учитывается независимо от того, когда её начислили, — даже в месяце отпуска. Если в периоде есть неполные месяцы, премию, начисленную без учёта отработанного времени, берут пропорционально отработанным дням. Премию, которую уже начислили за фактически отработанное время, берут целиком.
Праздники продлевают отпуск
Нерабочие праздничные дни внутри отпуска в число его календарных дней не входят и не оплачиваются (ст. 120 ТК) — отпуск просто становится длиннее. В 2026 году это 1–8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня и 4 ноября. Перенесённые выходные — 9 марта, 11 мая, 31 декабря — праздниками не считаются и в отпуск включаются. Региональные праздники, например Ураза-байрам в Татарстане, тоже продлевают отпуск, но калькулятор их не знает.
Ключевые цифры 2026 года
| Показатель | Значение на 2026 год | Основание |
|---|---|---|
| Расчётный период | 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска | п. 4 Положения № 540 |
| Среднемесячное число дней | 29,3 | п. 10 Положения № 540 |
| МРОТ | 27 093 ₽ в месяц | закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ |
| Минимальный средний дневной заработок | 27 093 / 29,3 ≈ 924,68 ₽ — для работника на полной ставке | ст. 139 ТК, Положение № 540 |
| НДФЛ с отпускных | 13% до 2,4 млн ₽ дохода за год, 15% — с превышения до 5 млн ₽ | ст. 224 НК |
| Срок выплаты | Не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска | ст. 136 ТК |
| Нерабочие праздники | 1–8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября | ст. 112 ТК |
Что изменилось в 2026 году
- Новое Положение о среднем заработке. С 1 сентября 2025 года действует Положение № 540 вместо № 922. Формула отпускных с коэффициентом 29,3 и правило неполных месяцев не поменялись, премии и денежные поощрения учитываются по одним правилам. Положение действует до 1 сентября 2031 года.
- МРОТ — 27 093 ₽. Средний месячный заработок работника на полной ставке, отработавшего норму, не может быть ниже МРОТ, поэтому минимальный средний дневной заработок для отпускных — около 924,68 ₽.
- Прогрессивный НДФЛ. С 2025 года работает шкала 13–22%: если доход с начала года превысил 2,4 млн ₽, с отпускных сверх этой суммы удержат 15%.
- Календарь. В 2026 году отпуск продлевают 14 праздничных дней. В 2027 году праздники те же, а переносы выходных утверждены постановлением от 17.09.2026 № 1187.
Сроки выплаты
Отпускные платят не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК). Если этот день выпадает на выходной или праздник, деньги перечисляют накануне — в последний рабочий день перед ним. При отпуске с понедельника Роструд допускает выплату в пятницу, но надёжнее заплатить в четверг, чтобы между выплатой и отпуском было три полных дня. Если отпускные задержали, работник вправе перенести отпуск (ст. 124 ТК), а работодатель платит компенсацию за каждый день просрочки (ст. 236 ТК).
НДФЛ удерживают при выплате отпускных. Страховые взносы с отпускных начисляют так же, как с зарплаты, — их можно прикинуть в калькуляторе взносов.
Частые ошибки
- Берут 12 месяцев «до даты» отпуска. Расчётный период — 12 полных календарных месяцев перед месяцем начала отпуска, с 1-го по последнее число. Дни месяца, в котором начинается отпуск, в расчёт не входят.
- Оставляют в расчёте больничные и прошлые отпускные. И деньги, и дни таких периодов исключают. Месяц становится неполным, и его дни считают по формуле 29,3 / дней месяца × отработанные дни.
- Делят на 29,3 вместо пересчёта неполного месяца. Если в месяце был больничный, знаменатель уменьшается, а не остаётся 351,6.
- Оплачивают праздник внутри отпуска. 4 ноября в отпуске с 2 ноября не оплачивается, а отпуск длится на день дольше.
- Учитывают разовые премии. Премии к юбилею или празднику, которых нет в системе оплаты труда, в средний заработок не входят, как и матпомощь.
- Забывают про повышение оклада. Если оклады повысили в расчётном периоде или до отпуска, средний заработок повышают на коэффициент (п. 16 Положения). Калькулятор этого не делает — введите уже пересчитанные суммы.
Отпуск в рабочих днях (для работающих по срочному договору до двух месяцев) считают по-другому: выплаты делят на рабочие дни по календарю шестидневки (п. 11 Положения). Этот случай калькулятор не считает. Пособие по болезни считают по своим правилам — для него есть калькулятор больничного.
Частые вопросы
Сложите выплаты за 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска и разделите на 12 и на 29,3 — это средний дневной заработок. Умножьте его на число календарных дней отпуска. Если какие-то месяцы отработаны не полностью, вместо 12 × 29,3 берут 29,3 за каждый полный месяц плюс пересчитанные дни неполных месяцев.
Да, если она предусмотрена системой оплаты труда. Годовую премию за предыдущий календарный год учитывают независимо от того, когда её начислили. Если в расчётном периоде есть неполные месяцы, а премия начислена без учёта отработанного времени, её берут пропорционально отработанным дням.
Да. Нерабочие праздничные дни из ст. 112 ТК в отпуск не включаются и не оплачиваются, поэтому отпуск длится дольше. Например, отпуск на 14 дней с 2 ноября 2026 года закончится 16 ноября, потому что 4 ноября — праздник. Перенесённые выходные в отпуск включаются.
Не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Если этот день выходной или праздничный, платят в предыдущий рабочий день. При отпуске с понедельника надёжнее заплатить в четверг.
Больничный и декрет, ежегодный и учебный отпуск, командировка и другие дни с сохранением среднего заработка, простой, отпуск за свой счёт и другие освобождения от работы, дополнительные выходные по уходу за ребёнком-инвалидом. Исключают и дни, и деньги за них.
Для работника на полной ставке средний месячный заработок не может быть ниже МРОТ 27 093 ₽. Значит, средний дневной заработок — не меньше 27 093 / 29,3 ≈ 924,68 ₽, а 14 дней отпуска — не меньше 12 945,52 ₽ до НДФЛ. Если в регионе свой МРОТ выше федерального, сравнивают с ним.
Пригодится дальше
- Калькулятор больничного 2026 Пособие по стажу из заработка за 2024 и 2025 годы, минимум и максимум, доли работодателя и СФР.
- Калькулятор взносов ИП Фиксированные взносы и 1% с дохода свыше 300 000 ₽ на 2026 год.
- Подбор налогового режима ИП или ООО, УСН, АУСН, патент — налоги и взносы с сотрудниками по правилам 2026 года.
Ещё инструменты: калькулятор НДС, сумма прописью.