Двадцать допсоглашений по одному шаблону — один запуск
Условие меняется одно и для всех: с нового года индексируется цена, сменились реквизиты, продлевается срок. А документ нужен каждому контрагенту свой — со своим названием, номером и датой.
Это типовая ситуация, а не история конкретного клиента.
Копирование по кругу
Делают это обычно так: открыли прошлое допсоглашение, заменили название контрагента, поправили реквизиты и номер, сохранили под новым именем. И ещё двадцать раз.
Проблема даже не в скорости, а в том, что ошибка не видна. Осталось название прошлого контрагента в третьем абзаце — и документ уходит на подпись именно в таком виде. Такие вещи всплывают у юриста контрагента, а не у вас.
Плюс падежи. Название нужно поставить в родительном или дательном, и автозамена здесь не помогает.
Как это работает в Findock
Шаблон плюс список — на выходе пачка
- Загружаете шаблон и список Шаблон в Word — тот, которым пользуетесь. Список контрагентов и их данных — таблицей или просто текстом.
- Помощник подставляет поля Название, реквизиты, суммы, даты. Названия и ФИО ставятся в нужный падеж, а не подставляются как есть.
- Получаете пачку готовых файлов Каждый назван по контрагенту, с проставленным номером и датой.
- Забираете в нужном формате docx, pdf или xlsx — как удобнее отправлять на подпись.
В готовых файлах не остаётся чужих названий из прошлого документа — потому что никто ничего не копировал.
Что настраивается
Четыре правила
- Поля подстановки и склонение названий и ФИО по падежам.
- Нумерация и дата документа.
- Исключения: контрагенты, у которых условия отличаются, — их помощник не подгоняет под общий шаблон, а помечает.
- Формат имени файла, чтобы пачку не пришлось переименовывать вручную.
Одна и та же правка перестаёт умножаться на число договоров. Меняется условие — меняется шаблон, а не двадцать документов по очереди.
Вычитывает и подписывает юрист
Findock не придумывает условия и не оценивает их. Он размножает ваш шаблон по вашему списку — ответственность за текст остаётся на человеке.
Вопросы по этому кейсу
Да. Названия и ФИО ставятся в нужный падеж — «с ООО „Ромашка“», «для Иванова Ивана Ивановича».
Такие строки помечаются и не подгоняются под общий шаблон. Вы решаете, что с ними делать.
Да, формат вывода настраивается: docx, pdf, xlsx.
Нет. Список можно вставить текстом — помощник разберёт его сам.
Начать
Пришлите шаблон и список — сделаем пачку на встрече
Возьмите тот документ, который сейчас размножаете копированием.
Спасибо! Записали — свяжемся и договоримся о времени демо.
Укажите телефон или ник в Telegram, чтобы мы могли ответить.
Никакого спама — напишем один раз, чтобы согласовать время.