Допсоглашение об изменении цены: пачка по шаблону — пример Findock
Записаться на демо
Пример

Двадцать допсоглашений по одному шаблону — один запуск

Меняется одно условие, и сразу для всех: с нового года растёт цена, поменялись реквизиты, продлён срок. А документ нужен каждому контрагенту свой — со своим названием, номером и датой.

Это типовая ситуация, а не история конкретного клиента. Правила настоящие, цифр экономии здесь нет намеренно.

Работает с
  • 1С
  • Excel
  • Google Таблицы
  • Google Диск
  • Яндекс.Диск
  • Telegram
Все интеграции

Копирование по кругу

Делают это обычно так: открыли прошлое допсоглашение, заменили название контрагента, поправили реквизиты и номер, сохранили под новым именем. И ещё двадцать раз.

Проблема даже не в скорости, а в том, что ошибка не видна. Осталось название прошлого контрагента в третьем абзаце — и документ уходит на подпись именно в таком виде. Такие вещи всплывают у юриста контрагента, а не у вас.

Плюс падежи. Название нужно поставить в родительном или дательном, и автозамена здесь не помогает.

Как это работает в Findock

Шаблон плюс список — на выходе пачка

  1. Загружаете шаблон и список Шаблон в Word — тот, которым пользуетесь. Список контрагентов и их данных — таблицей или просто текстом.
  2. Помощник подставляет поля Название, реквизиты, суммы, даты. Названия и ФИО ставятся в нужный падеж, а не подставляются как есть.
  3. Получаете пачку готовых файлов Каждый назван по контрагенту, с проставленным номером и датой.
  4. Забираете в нужном формате docx, pdf или xlsx — как удобнее отправлять на подпись.
Загружаете WДС_шаблон.docx XСписок.xlsx
Готово 20 файлов
WДС_Ромашка.docx WДС_Прайм.docx WДС_Соколов.docx +17 ещё
Падежи В спискеИП Соколов Андрей В текстес ИП Соколовым Андреем В преамбулев лице Иванова Ивана Ивановича Автозамена падежи не меняет
Исключения Условия отличаются2 контрагента Что сделал помощникпометил Под общий шаблон такие договоры не подгоняются — решаете вы.

В готовых файлах не остаётся чужих названий из прошлого документа — потому что никто ничего не копировал.

Что настраивается

Четыре правила

  • Поля подстановки и склонение названий и ФИО по падежам.
  • Нумерация и дата документа.
  • Исключения: контрагенты, у которых условия отличаются, — их помощник не подгоняет под общий шаблон, а помечает.
  • Формат имени файла, чтобы пачку не пришлось переименовывать вручную.

Одна и та же правка перестаёт умножаться на число договоров. Меняется условие — меняется шаблон, а не двадцать документов по очереди.

Как было и как стало

Те же шаги, но ошибке негде появиться

Разложим одну пачку допсоглашений по шагам. Сами шаги никуда не деваются: название, падеж, номер, файл. Меняется то, откуда берутся данные, — из копии прошлого документа или из шаблона и списка.

ШагКопированиемВ FindockГде ошибается человек
Основа документаКопия прошлого допсоглашенияВаш шаблон Word, один на всю пачкуВ тексте остаётся название прошлого контрагента
Название контрагентаПеребивают в каждом месте, где оно встречаетсяПодставляется из спискаОдно вхождение из пяти пропущено
ПадежСклоняют на глаз или оставляют как в спискеНазвания и ФИО ставятся в нужный падеж«с ИП Соколов Андрей», «в лице генеральный директор»
Номер и датаВспоминают или смотрят в прошлом файлеПо заданному правилу нумерации и датыНомер повторился или дата взята из чужого соглашения
Особые условияКонтрагент получает ту же редакцию, что и всеСтрока помечается и под шаблон не подгоняетсяОбщий текст уходит тому, с кем договаривались иначе
Имя файла«Сохранить как…» двадцать разПо заданному формату, по контрагентуФайл записан поверх соседнего
ФорматКаждый файл отдельно сохраняют в PDFdocx, pdf или xlsx на выборВ PDF ушла не последняя версия

Человек по-прежнему вычитывает пачку — но ищет смысловые вопросы, а не остатки чужого названия в третьем абзаце.

Разбор на примере

Допсоглашение об изменении цены с 1 января 2027 года

Возьмём самую частую ситуацию: с нового года растёт стоимость услуг, и каждому контрагенту нужно своё соглашение. Данные ниже вымышленные, но устроены так же, как в настоящем списке.

Сначала список. Таблица или просто текст — неважно. Главное, чтобы в нём было всё, что отличается от контрагента к контрагенту: номер и дата договора, номер допсоглашения, кто подписывает и на каком основании, новая цена.

Список.xlsx · фрагмент 5 строк из 20
КонтрагентДоговор№ ДСПодписант и основаниеЦена с 01.01.2027в т.ч. НДС 22%
ООО «Ромашка»№ 15/24 от 10.01.20243генеральный директор Иванов Иван Иванович, устав48 000,008 655,74
ООО «Прайм»№ 31/24 от 01.03.20241директор Петрова Мария Сергеевна, устав36 600,006 600,00
ИП Соколов Андрей Викторович№ 08/25 от 14.02.20252подписывает сам24 400,004 400,00
ООО «Вектор»№ 44/25 от 03.06.20251Сидоров Пётр Алексеевич, доверенность № 12 от 12.01.202661 000,0011 000,00
ООО «Север»№ 02/23 от 20.12.2023—директор Орлов Олег Николаевич, уставфиксирована до 31.12.2027условия отличаются
ООО «Север» в пачку не попадает: общий текст ему не подходит, решение за вами.
ДС_шаблон.docx · фрагмент
Дополнительное соглашение № {Номер_ДС}
к договору № {Номер_договора} от {Дата_договора}, заключённому с {Контрагент_в_тв_падеже}

…и {Контрагент}, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице {Подписант_в_род_падеже}, действующего на основании {Основание_в_род_падеже}, заключили настоящее соглашение:

1. Изложить пункт 4.1 Договора в следующей редакции: «4.1. Стоимость услуг составляет {Цена} руб. ({Цена_прописью}) в месяц, в том числе НДС 22% — {НДС} руб.».
2. Новая стоимость применяется с 01.01.2027.
3. В остальном условия Договора остаются без изменений.
ДС_Ромашка.docx · фрагмент готово
Дополнительное соглашение № 3
к договору № 15/24 от 10.01.2024, заключённому с ООО «Ромашка»

…и ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, заключили настоящее соглашение:

1. Изложить пункт 4.1 Договора в следующей редакции: «4.1. Стоимость услуг составляет 48 000,00 руб. (сорок восемь тысяч рублей 00 копеек) в месяц, в том числе НДС 22% — 8 655,74 руб.».
2. Новая стоимость применяется с 01.01.2027.
3. В остальном условия Договора остаются без изменений.
У ИП Соколова та же строка шапки: «…заключённому с ИП Соколовым Андреем Викторовичем».

Пункт 4.1 и дата 1 января живут в шаблоне, всё остальное — в списке. Если у части договоров цена записана в другом пункте, это ещё одна колонка списка, а не двадцать ручных правок.

НДС в примере — колонка списка, её удобно считать формулой: цена × 22 / 122. Для 48 000 ₽ это 8 655,74 ₽. Перепроверить строку можно в калькуляторе НДС, а сумму прописью — в инструменте «Сумма прописью». Как то же самое устроено для актов и счетов, мы описали на странице «Документы по шаблону пачкой».

Справка

Что должно быть в допсоглашении об изменении цены

Изменить договор стороны могут по соглашению между собой (п. 1 ст. 450 ГК РФ). Такое соглашение совершается в той же форме, что и сам договор (п. 1 ст. 452 ГК РФ): договор письменный — значит, и допсоглашение письменное.

Прежде чем размножать шаблон на всех, проверьте, что в нём есть:

  • Название и номер. «Дополнительное соглашение № 3». Номер обычно ведут внутри каждого договора, поэтому у разных контрагентов он разный — его место в списке, а не в шаблоне.
  • Ссылка на договор: номер и дата. Без них непонятно, что именно меняется, особенно если договоров с контрагентом несколько.
  • Стороны — так же, как в договоре. Полные наименования, кто подписывает и на каком основании: устав, доверенность с номером и датой.
  • Какой пункт меняется и его новая редакция целиком. «Изложить пункт 4.1 в следующей редакции» надёжнее, чем «увеличить цену на 10%»: никому не придётся пересчитывать, какая сумма в итоге действует.
  • Цена цифрами и прописью — и включён ли в неё НДС. С 2026 года основная ставка 22%. Если в договоре осталось «в том числе НДС 20%», новая редакция пункта — хороший повод это поправить.
  • Дата, с которой действует новая цена. По общему правилу обязательства меняются с момента заключения соглашения (п. 3 ст. 453 ГК РФ). Нужна другая дата — пишите её в тексте прямо.
  • Оговорка об остальном: «в остальном условия договора остаются без изменений», а само соглашение — неотъемлемая часть договора.
  • Экземпляры, реквизиты и подписи сторон. Обычно по экземпляру каждой стороне. Если договор подписывали электронной подписью, допсоглашение можно подписать так же.

Типичные ошибки

Что ломается, когда соглашений двадцать

Одно допсоглашение редко выходит с ошибкой: его пишут медленно и вычитывают целиком. Пачка — другое дело. Вот что чаще всего проскакивает при массовом оформлении.

Чужое название в тексте Название поменяли в шапке и в реквизитах, а в третьем абзаце осталось прошлое. Видно только при вычитке всего текста, и то не всегда. Шаблон с полями вместо копии — чужому названию неоткуда взяться
Неверный падеж «Заключённому с ИП Соколов Андрей», «в лице генеральный директор Иванов». Мелочь, но по ней сразу видно, что документ собирали на скорую руку. Названия и ФИО ставятся в нужный падеж
Сбитая нумерация Два «допсоглашения № 2» к одному договору или пропущенный номер. Через год уже не понять, какая редакция пункта действует. Номер — из списка или по заданному правилу, а не по памяти
Дата раньше даты договора Дату взяли из соседнего соглашения, а договор с этим контрагентом подписан позже. Получается изменение договора, которого ещё не было. Проверка: дата соглашения не раньше даты договора из той же строки списка.
Не тот подписант или основание Директор у контрагента сменился, доверенность закончилась, а в документе прежние. У ИП устава нет — он подписывает сам, и «на основании Устава» в его соглашении — ошибка. Проверка: подписант и основание — отдельные колонки списка, сверяйте их перед запуском.
Не тот пункт договора Договоры заключали в разные годы: у одних цена в пункте 4.1, у других — в 3.2. Общий текст «изложить пункт 4.1» для части контрагентов меняет не то. Проверка: номер пункта — колонка списка, а заметно другие договоры — в исключения.

Вычитывает и подписывает юрист

Findock не придумывает условия и не оценивает их. Он размножает ваш шаблон по вашему списку — ответственность за текст остаётся на человеке.

Вопросы по этому кейсу

Да. Названия и ФИО ставятся в нужный падеж — «с ООО „Ромашка“», «для Иванова Ивана Ивановича».

Такие строки помечаются и не подгоняются под общий шаблон. Вы решаете, что с ними делать.

Да, формат вывода настраивается: docx, pdf, xlsx.

Нет. Список можно вставить текстом — помощник разберёт его сам.

В той же, что и договор (п. 1 ст. 452 ГК РФ). Договор подписан на бумаге — допсоглашение тоже письменное. Если договор подписывали электронной подписью, соглашение можно подписать так же.

По общему правилу — с момента заключения соглашения (п. 3 ст. 453 ГК РФ). Если цена должна меняться с определённой даты, например с 1 января, эту дату прямо пишут в тексте соглашения.

Смотрите, что сказано в самом договоре: если он сам описывает, как и когда меняется цена, отдельное соглашение может не понадобиться. Часто его всё равно оформляют, чтобы зафиксировать новую сумму и не спорить о ней потом.

Начать

Пришлите шаблон и список — сделаем пачку на встрече

Возьмите тот документ, который сейчас размножаете копированием.

Можно своими словами и без подробностей. Посмотрим, соберётся ли из этого помощник, и ответим по делу.

Никакого спама — напишем один раз, чтобы согласовать время.

Похожие кейсы