Конструктор онлайн · правила на 7 октября 2026
Счёт на оплату онлайн
Заполните реквизиты и позиции — счёт соберётся рядом как настоящий бланк: с банковским блоком, НДС и суммой прописью. Скачайте его в PDF или Word. Для ООО, ИП и самозанятых, правила на 7 октября 2026 года.
Выставляете такие счета каждый месяц? Findock соберёт их на всех клиентов одним запуском.
Записаться на демоРасчёт ориентировочный, по правилам на 7 октября 2026 года. Это не налоговая консультация.
Как выставить счёт на оплату
Нажмите «Пример заполнения», чтобы посмотреть готовый счёт, затем замените условные данные своими. Порядок такой:
- Номер и дата. Номер — следующий по вашему журналу счетов, дата — день выставления. Поле «Оплатить до» необязательное: если его заполнить, в счёте появится строка со сроком оплаты.
- Ваши реквизиты. Для ИП и самозанятого КПП не нужен — поле скрывается. Конструктор проверит контрольные числа ИНН и расчётного счёта: опечатку в одной цифре видно сразу.
- Покупатель и основание. Наименование, ИНН, КПП и адрес покупателя. Если есть договор, укажите его номер и дату — они попадут в строку «Основание».
- Позиции и НДС. Сумма строки считается сама: количество × цена с округлением до копейки. НДС — без налога, в том числе или сверху; сумма прописью обновляется на лету.
Реквизиты поставщика запоминаются в браузере, поэтому в следующий раз останется заполнить только покупателя и позиции. Те же реквизиты подставятся в конструктор акта выполненных работ.
Реквизиты счёта на оплату: образец
Утверждённой формы у счёта нет, каждая компания составляет его как удобно. На практике все пользуются бланком из 1С — с банковским блоком сверху. Такой счёт и собирает конструктор:
| Реквизит | Пример | Зачем нужен |
|---|---|---|
| Номер и дата | Счёт на оплату № 48 от 7 октября 2026 г. | Ссылка в назначении платежа |
| Банк получателя, БИК, корр. счёт | ПАО Сбербанк, БИК 044525225, к/с 30101810400000000225 | Куда переводить деньги |
| Получатель, ИНН, КПП, расчётный счёт | ООО «Вектор», ИНН 7701234560, КПП 770101001, р/с 40702810938000012345 | Без них банк не проведёт платёж |
| Покупатель | ООО «Ромашка», ИНН 7712345671 | Кто платит — для сверки |
| Основание | Договор № 15 от 01.09.2026 | Связь с договором |
| Позиции | Бухгалтерское обслуживание, 1 усл., 25 000,00 | За что платят |
| НДС | Без налога (НДС) или «В том числе НДС 22%» | Покупателю — для учёта и вычета |
| Итог и сумма прописью | Тридцать три тысячи рублей 00 копеек | Защита от опечаток в цифрах |
| Подписи | Руководитель, бухгалтер | Обычай делового оборота, не требование закона |
Реквизиты в примере условные. ИНН и счета в нём подобраны так, чтобы проходить контрольные суммы, но таких организаций нет.
Счёт — не первичный документ
Первичный документ подтверждает, что операция произошла: работа сдана, товар отгружен. Счёт выставляют до этого, поэтому он ничего не подтверждает — это предложение заплатить. Закон о бухучёте счёт не упоминает, обязательных реквизитов и формы для него нет, а покупатель вправе платить и без счёта, по договору.
Отсюда два следствия. Первое: счёт не заменяет акт, накладную или УПД — расходы покупатель подтверждает закрывающими документами. Второе: требований к хранению счёта нет. Но удобно держать его вместе с договором и актом: первичные документы хранят не меньше пяти лет после отчётного года (ст. 29 закона № 402-ФЗ, пп. 8 п. 1 ст. 23 НК).
НДС в счёте и счёт для ИП без НДС
Выставлять счёт ИП не обязан, но покупатели обычно о нём просят — особенно компании. Что писать про налог, зависит от режима:
| Кто выставляет | НДС в 2026 году | Что выбрать в конструкторе |
|---|---|---|
| УСН, доход до 20 млн ₽ | Освобождение, налог не выделяют | «Без НДС» → «Без налога (НДС)» |
| УСН, доход 20–272,5 млн ₽ | 5% без вычетов или 22% с вычетами | В том числе или сверху, 5% или 22% |
| УСН, доход 272,5–490,5 млн ₽ | 7% без вычетов или 22% с вычетами | 7% или 22% |
| ОСНО | 22%, для отдельных товаров 10%, для экспорта 0% | 22%, 10% или 0% |
| Самозанятый, патент, АУСН | НДС нет | «Без НДС» |
С 2026 года основная ставка — 22% вместо 20%, порог освобождения на УСН — 20 млн ₽ вместо 60 млн. Законом от 4 июля 2026 года № 228-ФЗ этот порог сохранён и на 2027–2029 годы. Ставка 20% осталась в списке для корректировок по отгрузкам до 2026 года.
НДС считается по каждой строке и складывается — так же считает 1С. «В том числе» выделяет налог из цены по формуле сумма × 22 / 122, «сверху» начисляет его: сумма × 22%. Подробнее — в статье как посчитать НДС в счёте. Счета-фактуры упрощенцам на освобождении с 2025 года составлять не нужно.
Печать и подписи
Печать на счёте не нужна. ООО и АО с 7 апреля 2015 года вправе не иметь печати вовсе (закон № 82-ФЗ), если её нет в уставе. ИП печать иметь никогда не был обязан. Подпись руководителя и бухгалтера в счёте — обычай: банк проводит платёж по реквизитам, а не по подписи. Многие отправляют счёт в PDF без подписи, и это нормально.
Как нумеровать счета
Закон порядок нумерации не задаёт. Обычно номер растёт по порядку и обнуляется с 1 января, иногда добавляют префикс подразделения или клиента: «В-48». Правило фиксируют в учётной политике и следят, чтобы номера не повторялись в одном году. Если счета выставляет несколько человек, держите общий журнал или счётчик — иначе два счёта с одним номером легко уйдут разным покупателям.
Частые ошибки
- НДС в счёте при освобождении. Если упрощенец с доходом до 20 млн ₽ выделит в счёте «в том числе НДС 22%», налог придётся заплатить в бюджет, хотя он освобождён.
- Опечатка в расчётном счёте или БИК. Платёж не пройдёт или вернётся, оплата задержится. Конструктор проверяет контрольный ключ счёта по БИК, но правильность банка подтвердит только выписка или справка из банка.
- Сумма цифрами не совпадает с прописью. Поправили цену и забыли пересчитать итог. Здесь пропись строится из итога автоматически.
- Старая ставка НДС. С 1 января 2026 года основная ставка — 22%, счёт с 20% за новую отгрузку придётся переделывать.
- Повтор номера. Два счёта с одним номером путают покупателя и сверку платежей.
Частые вопросы
Нет. Счёт не первичный документ, и закон его не требует: покупатель может заплатить по договору. Счёт удобен тем, что в нём собраны реквизиты, сумма и назначение платежа — по нему бухгалтерия покупателя готовит платёжку.
Нет. Требований к форме счёта нет, а ООО и АО с 7 апреля 2015 года вправе вообще не иметь печати. Если печать есть и покупатель просит её поставить, это можно сделать, но на оплату и учёт она не влияет.
Выберите «Без НДС» — в строке налога будет «Без налога (НДС)». В 2026 году от НДС освобождены упрощенцы с доходом до 20 млн ₽. Если при освобождении выделить НДС в документе, его придётся заплатить в бюджет.
Как удобно: по порядку с начала года или без сброса, с префиксом или без. Закон порядок не задаёт, его закрепляют в учётной политике. Главное — не повторять номера в одном периоде.
Да. Самозанятый указывает ФИО и ИНН, НДС в счёте нет. После оплаты он обязан сформировать чек в «Мой налог»: если платит компания или ИП безналично — не позднее 9-го числа следующего месяца.
Никуда. Счёт собирается в вашем браузере, на сервер ничего не отправляется. Реквизиты поставщика сохраняются только на этом устройстве, их можно удалить кнопкой «Очистить мои реквизиты».