О компании

Findock: инструмент, которому бухгалтерскую рутину объясняют словами

Российский сервис для бухгалтеров. Делает две вещи: собирает помощников для документов, которые вы делаете каждый месяц одинаково, и разбирает входящую первичку с фото, сканов и PDF прямо в 1С.

Начали с собственной бухгалтерии

У нас есть своя компания, и мы смотрели изнутри, на что уходит время бухгалтера. Затык оказался не в сложных решениях и не в спорных проводках: там как раз нужен человек с опытом. Он в механике.

Каждый месяц открыть прошлый акт и поменять в нём номер, период и сумму прописью. Перебить накладную с фотографии, снятой под углом в плохом свете. Свести две таблицы, которые не сходятся на двенадцать копеек. Завести контрагента, которого в справочнике уже завели дважды.

Такую работу нельзя сделать быстрее за счёт опыта: сколько ни знай, всё равно перебиваешь строки руками. Поэтому мы сделали инструмент, которому её можно объяснить один раз словами, а дальше он повторяет это сам. Назвали его Findock, по-русски «Финдок», от «финансовые документы».

Что сервис делает

Собирает помощников по объяснению на обычном языке. Вы прикладываете образец документа и рассказываете словами, что в нём меняется от месяца к месяцу. Помощник переспрашивает непонятное и фиксирует правило. Дальше — кнопка «Запустить». Программировать не нужно ни на одном шаге, подрядчик не нужен.
Разбирает первичку. Счета, счета-фактуры, УПД, накладные, акты, акты сверки, чеки. Фото с телефона под углом, бледный скан, помятый лист, PDF, скриншот из мессенджера — пачкой до двадцати документов за раз.
Работает вместе с 1С, а не вместо неё. Ставится как стандартная внешняя обработка, конфигурацию никто не переписывает. Контрагенты и номенклатура сопоставляются со справочниками по ИНН, поэтому дубли не плодятся.

Что из этого получается на практике — в примерах внедрений: там семь задач, у четырёх приведены реальные цифры клиентов.

Правила, по которым мы это делаем

Переспрашивает, а не угадывает. Если правило непонятно или строка не читается, Findock задаёт вопрос или помечает место, вместо того чтобы подставить правдоподобную цифру. Нечитаемый документ уходит в «Не распознано», а не в 1С с догадкой.
Решение за человеком. По умолчанию документы приходят в 1С непроведёнными. Автопроведение включается отдельно, по решению клиента. Findock не заменяет бухгалтера и не берёт на себя ответственность за учёт.
Данные остаются вашими. Документы лежат в вашем аккаунте, серверы находятся на территории России. Мы не продаём данные и не передаём их третьим лицам. Захотите уйти — попросите удалить всё, и мы удалим. Подробности в политике конфиденциальности.
Честно про границы. Если задачу нельзя нормально автоматизировать, мы скажем об этом на встрече, а не продадим подписку в надежде, что как-нибудь получится.

Кому подходит

Бухгалтерам и главным бухгалтерам компаний, где много одинаковых документов, и сотрудникам бухгалтерского аутсорсинга, у которых таких компаний сразу несколько. Чем больше в работе повторяющейся механики, тем быстрее это окупается: считайте по своей ставке часа, у нас есть разбор с формулой.

Не подойдёт, если документы каждый раз разные и правило сформулировать нельзя. И не подойдёт как замена учётной системе: Findock работает рядом с 1С, а не вместо неё.

Про название

Findock читается как «Финдок» и означает «финансовые документы». На домене findock.com работает другая, зарубежная компания из области платежей, мы к ней отношения не имеем. Наш сайт — findock.ru, личный кабинет — cp.findock.ru.

Частые вопросы

Findock — это российский сервис?

Да. Сервис сделан в России, работает с российскими компаниями и 1С, серверы находятся на территории России. Не путайте с зарубежной платёжной платформой на домене findock.com — это другая компания.

Чем Findock отличается от обычной нейросети?

Обычный чат-бот отвечает на разовый запрос. Findock собирает из вашего объяснения повторяемого помощника: один раз объяснили правило — дальше документ формируется по кнопке «Запустить» одинаково каждый месяц. Если правило непонятно, он задаёт уточняющий вопрос, а не подставляет правдоподобное значение.

Findock заменяет бухгалтера?

Нет. Он заменяет самую скучную часть работы: перепечатывание строк и правку прошлого документа. Решения, проводки и ответственность остаются за человеком, документы приходят в 1С непроведёнными.

Какой у сервиса статус сейчас?

Ранний доступ. Сервис работает у живых компаний, часть задач разобрана в примерах внедрений с цифрами. В этот период мы помогаем собрать первых помощников вместе с клиентом и делаем нужные интеграции бесплатно в рамках подписки.

Начать

Принесите свою задачу — посмотрим вместе

Тридцать минут на вашем документе. Скажем честно, соберётся из этого помощник или нет.

Никакого спама — напишем один раз, чтобы согласовать время.