Распознавание первички
Распознавание первичных документов с фото, скана и PDF — сразу в 1С
Поставщик прислал накладную фотографией в мессенджер, скан счёта пришёл бледным, УПД привёз водитель на мятом листе. Findock разбирает такие документы пачкой, сопоставляет контрагентов со справочниками 1С по ИНН и отдаёт документы в 1С непроведёнными — проверить и провести остаётся бухгалтеру.
14 дней бесплатно, без карты.
- ≈ 15 сна документ
- до 20документов за раз
- 15 минутна подключение к 1С
- 0новых карточек без вашего согласия
Нажмите на тип документа — пример условный, как и суммы в нём.
1С
Excel
Google Таблицы
Google Диск
Яндекс.Диск
TelegramЧто на входе
Какие документы распознаёт
Из каждого документа Findock берёт поля, нужные для ввода в 1С: контрагент с ИНН и КПП, номер и дата, позиции с количеством, ценой и суммой, итог и НДС по ставкам.
Счета, счета-фактуры, УПД, ТОРГ-12, акты, акты сверки, авансовые отчёты, КС-2 — и чеки, о которых отдельно на странице про распознавание чеков. Список типов открытый: если в вашем потоке есть форма, которой здесь нет, её достаточно показать один раз — дальше такие документы разбираются по вашему образцу.
Типы можно смешивать в одной пачке: сортировать и переименовывать файлы перед загрузкой не нужно, тип определяется сам.
| Тип документа | Что извлекается |
|---|---|
| СЧЁТ | Поставщик (ИНН, КПП), номер и дата, позиции, итог, НДС по ставкам |
| СЧЁТ-ФАКТУРА | Продавец и покупатель, номер и дата, суммы без НДС и с НДС, налог по ставкам |
| УПД | Реквизиты сторон, номер и дата, позиции с количеством и ценой, итог, НДС |
| ТОРГ-12 | Поставщик и грузополучатель, номер и дата накладной, позиции, итог, НДС |
| АКТ | Исполнитель и заказчик, номер и дата, работы или услуги с суммами, итог, НДС |
| АКТ СВЕРКИ | Контрагент (ИНН, КПП), номер и дата, строки сверки с суммами, итоги |
| ЧЕК | Продавец (ИНН), дата, позиции, сумма, НДС |
| АВАНС. ОТЧЁТ · КС-2 | Реквизиты, номер и дата, строки с суммами, итог |
| СВОЙ | Незнакомый документ разбирается по вашему образцу: показываете, где какое поле |
Главное отличие
Не угадывает, а переспрашивает
Обычное распознавание на непонятном месте подставляет правдоподобную цифру — и вы узнаёте об этом, когда документ уже проведён. Findock так не делает: сомнительная строка помечается жёлтым, нечитаемый документ уходит в «Не распознано», а не в 1С с догадкой.
Если сумма в строке не сходится с количеством и ценой, он спросит, что считать верным. Вы отвечаете одной строчкой — и документ уезжает в 1С непроведённым, ждать вашей проверки.
Качество исходников
Какие сканы и фото Findock разбирает
Идеальные сканы в потоке первички — редкость, поэтому распознавание сканов и фото документов рассчитано на то, что приходит на самом деле. Граница простая: если реквизит различим глазом, Findock, как правило, его прочитает; если не уверен — пометит. Подвигайте ползунок:
- Фото с телефона под углом. Снимок накладной на столе, при свете лампы, с перспективой — самый частый формат из мессенджеров.
- Бледный скан. Выцветший отпечаток или скан с низкой контрастностью.
- Помятый лист. Документ, который привезли с водителем в кармане папки.
- PDF. И сформированный из учётной системы, и отсканированный в PDF картинкой.
- Скриншот. Кусок переписки или экрана с документом внутри.
- Пачкой. До двадцати файлов за раз, следующую пачку — сразу.
Что делать с самим потоком фотографий и как просить у контрагентов нормальные сканы — в статье «Что делать, если документы присылают фотографиями».
Интеграция
Как документы попадают в 1С 8.3 Бухгалтерию
Распознавание документов в 1С 8.3 Бухгалтерия идёт через стандартную внешнюю обработку (.epf): конфигурация не переписывается, работает с типовыми конфигурациями, включая Бухгалтерию 3.0 на платформе 8.3. Всё подключение — около 15 минут:
- Скачиваете обработку .epf2 минутыОбычный файл внешней обработки, как у любого проверенного инструмента для 1С.
- Подключаете как внешнюю обработку5 минутСтандартным способом, без программиста. Ваша конфигурация, доработки и данные остаются как были.
- Выбираете организацию и правила сопоставления8 минутКонтрагенты сопоставляются по ИНН, номенклатура — по наименованию со справочником 1С. Ненайденное помечается, а не заводится новой карточкой: дубли контрагентов не создаются молча.
- Первая пачкасразуВ базе появляются Поступления товаров и услуг с реквизитами и табличной частью — непроведённые. Автопроведение включается отдельно, по вашему решению.
Кроме 1С — Яндекс.Диск и Google Диск для справочников и файлов; другие интеграции делаются бесплатно в рамках подписки, если у сервиса есть доступ к данным, в срок до полутора месяцев. Подробно о том, как устроена загрузка документов в 1С: что заполняется в документе и что происходит с ненайденной номенклатурой.
Сколько времени вернётся
Ручной ввод против проверки
Завести накладную в 1С руками — открыть фото, найти контрагента, вбить позиции, суммы, НДС, приложить скан. Считаем скромно: 10 минут на документ. После распознавания остаётся открыть готовое Поступление и проверить — около минуты.
Подвиньте ползунок под свой поток документов. В кейсе «Входящая первичка в 1С и архив» у клиента 200 документов в месяц, и руками на документ уходило до 20 минут — в расчёте берём 10.
Считаем по 10 минут на документ руками, 1 минуту на проверку и 2 000 ₽ за час работы бухгалтера. В кейсе считали без минуты на проверку — поэтому там ≈ 800 000 ₽ на тех же 200 документах. Сколько это по-настоящему — в разборе о ручном вводе.
Отличия
Чем отличается от других сервисов распознавания документов
- Плохое качество исходника: под углом, бледно, помятоФото под углом, бледный скан, скриншот из мессенджера — не только ровные сканы формата А4.
- Контрагенты по ИНН, а не по названиюПоэтому после загрузки в 1С не появляется второй «Ромашки» с пробелом в названии. Номенклатура сопоставляется по наименованию со справочником 1С.
- Переспрашивает, а не угадываетЕсли сумма строки не сходится с количеством и ценой, спросит, что считать верным, а не выберет сам.
- Цена за пользователя, без лимита на документыСчётчик страниц не тикает: пачки по двадцать документов можно отправлять одну за другой, а сумма в месяц не меняется.
- Незнакомый тип — по образцуСписок документов открытый: показываете форму один раз, дальше она разбирается так же, как счёт или УПД.
Подробное сравнение со штатным распознаванием в 1С — на отдельной странице: по типам документов, качеству исходников, работе со справочниками и цене. Другие способы избавиться от ручного ввода и где каждый упирается в стену — в статье «Как автоматизировать ввод первички в 1С».
Проводит человек
Findock не заменяет бухгалтера. Он переносит то, что написано в документе, сопоставляет со справочниками и честно отмечает, где не уверен. Решение принять расход, проверить НДС поставщика и провести документ остаётся за человеком: документы приходят в 1С непроведёнными.
Данные не передаются третьим лицам.
- документов в месяц у клиента из кейса
- на документ в расчёте, хотя руками бывало до 20
- в год вернулось, по 2 000 ₽ за час
Сколько стоит
От 6 000 ₽ в месяц за пользователя, в раннем доступе — 3 000 ₽ за пользователя в первый месяц; все тарифы и калькулятор — на главной странице.
Частые вопросы
Фото с телефона, скан, PDF и скриншот из мессенджера. Снимок под углом, бледный скан и помятый лист — обычная ситуация, такие документы разбираются. Сортировать и переименовывать файлы перед загрузкой не нужно.
До двадцати в одной пачке, следующую можно отправить сразу. Разбор одного документа занимает около 15 секунд.
Он попадёт в «Не распознано» и будет ждать человека. Если документ читается, но отдельная строка вызывает сомнение, она помечается жёлтым. Правдоподобные цифры молча не подставляются.
Контрагенты сопоставляются по ИНН, номенклатура — по наименованию со справочником 1С. Найденное подтягивается к существующей карточке, ненайденное помечается — новая карточка не создаётся втихую.
С типовыми, включая Бухгалтерию 3.0 на платформе 8.3. Ставится как стандартная внешняя обработка .epf, конфигурация не переписывается, подключение занимает около 15 минут.
Оплата за пользователей, без лимитов на документы: 1 пользователь — 6 000 ₽ в месяц, 5 пользователей — 27 500 ₽, 10 — 50 000 ₽. Первые 14 дней бесплатно, карта не нужна, подписка помесячная.
Начать
Пришлите пачку своей первички — покажем, как она разберётся
Возьмите самые неудачные фотографии и бледные сканы, на них и проверим. Обычно это тридцать минут.
Спасибо! Записали — свяжемся и договоримся о времени демо.
Укажите телефон или ник в Telegram, чтобы мы могли ответить.
Никакого спама — напишем один раз, чтобы согласовать время.
Похожие кейсы и разборы
- Входящая первичка в 1С и архив 200 документов в месяц перестали заводить руками. Контрагенты сопоставляются по ИНН, ненайденные помечаются, а не заводятся заново.
- Платёжки из счетов в 1С Пачка счетов на оплату — платёжные поручения без ручного ввода реквизитов.
- Как автоматизировать ввод первички в 1С Четыре способа прекратить ручной ввод и честно — где каждый упирается в стену.