Распознавание чеков с фото для авансовых отчётов и 1С — Findock
Записаться на демо

Распознавание чеков

Распознавание чеков: фото из мессенджера — данные для авансового отчёта и 1С

Сотрудник присылает десяток чеков фотографиями: мятые, выцветшие, снятые под углом. Findock читает их пачкой и вытаскивает продавца, ИНН, дату, позиции, суммы и НДС. Данные чека — в таблицу для авансового отчёта или в документ 1С, проводит бухгалтер.

Записаться на демо Посмотреть, как работает

14 дней бесплатно, без карты.

  • ≈ 15 сна чек
  • до 20чеков за раз
  • 1С или Excelплюс копия в архив
  • без ручного вводаостаётся проверка
Работает с
  • 1С
  • Excel
  • Google Таблицы
  • Google Диск
  • Яндекс.Диск
  • Telegram
Все интеграции

Что на выходе

Что вытаскивает из чека

Кассовый чек — такой же входящий документ, как счёт или накладная: у него есть продавец, ИНН, дата, позиции и итог. Программа для распознавания чеков читает с фотографии именно эти поля, чтобы их не перебивать руками.

Читаются обычные кассовые чеки и чеки с QR-кодом. Сомнительная строка помечается жёлтым, чтобы её проверили глазами.

  • Продавец сопоставляется по ИНН. Сеть с десятью вариантами написания остаётся одной карточкой в справочнике 1С.
  • Ненайденный продавец помечается, а не заводится новой карточкой втихую.
  • Копия чека — в архив, привязанная к контрагенту: поиск по ИНН, номеру и дате.
ПолеЧто извлекается
ПродавецНазвание и ИНН — по ИНН продавец сопоставляется со справочником контрагентов 1С, а не заводится заново
Дата и номерДата, время и номер чека
ПозицииНаименование, количество, цена и сумма по каждой строке
ИтогСумма чека и способ оплаты
НДСНалог по ставкам, если он выделен в чеке

Как работает

Распознавание чеков в 1С и Excel: четыре шага

  1. Загружаете пачку фотографий — до двадцати чеков за раз Снимки из мессенджера, сканы, PDF. Выравнивать и обрезать заранее не нужно.
  2. Findock распознаёт каждый чек Продавец, ИНН, дата, позиции, суммы и НДС по каждому. На один чек уходит около 15 секунд. Нечитаемая строка помечается жёлтым.
  3. Продавец сопоставляется со справочником 1С по ИНН Не по названию: сеть с десятью вариантами написания остаётся одной карточкой. Ненайденный продавец помечается, а не создаётся втихую.
  4. Данные — в таблицу для авансового отчёта или в документ 1С В Excel — построчно, готовыми к переносу в отчёт. В 1С — документом, непроведённым. Копия чека уходит в архив, привязанная к контрагенту.

Нечитаемый чек не попадает в отчёт с правдоподобной суммой. Он уходит в «Не распознано» и ждёт человека: у сотрудника можно запросить оригинал, пока термобумага не выгорела окончательно.

Качество исходников

Мятый, выцветший, под углом

Чек из кармана — не скан формата А4. Термобумага бледнеет, лист мятый, снимок сделан под углом при свете лампы. Граница простая: если реквизит различим глазом, Findock, как правило, его прочитает; если не уверен — пометит. Подвигайте ползунок:

чек читается целиком

Перед проведением

Что проверить в чеке перед проведением

Распознавание снимает перепечатывание, но не проверку. Перед тем как провести авансовый отчёт, стоит посмотреть:

  • Обязательные реквизиты. Название продавца, ИНН, дата, сумма, наименование товара или услуги. Чек без наименования — самая частая причина снять расход.
  • Связь с деятельностью компании. Что куплено и зачем: «продукты» из супермаркета без пояснения вызовут вопрос.
  • НДС. По обычному кассовому чеку НДС к вычету не принимают — нужен счёт-фактура. Исключение — проезд и проживание в командировке, если НДС выделен в чеке отдельной строкой.
  • Даты. Покупка не раньше выдачи денег и внутри сроков командировки.
  • Сумма отчёта. Итог по чекам должен сходиться с суммой в отчёте.
  • Читаемость. Выцветший чек лучше сфотографировать сразу, пока цифры различимы, — потом их не восстановит никто.

Подробный разбор с типичными ошибками — в статье «Авансовый отчёт: что проверить перед проведением». Как посчитать налог по ставкам, если он выделен в чеке или счёте, — в разборе «Как посчитать НДС в счёте».

Проводит человек

Findock не заменяет бухгалтера. Он переносит то, что напечатано на чеке, сопоставляет продавца со справочником и честно отмечает, где не уверен. Принимать ли расход, есть ли в чеке всё необходимое и проводить ли документ — решает человек: в 1С данные приходят непроведёнными.

Чеки — часть общего потока первички: счета, накладные и акты разбираются так же, подробнее на странице про распознавание первичных документов. Данные не передаются третьим лицам.

Частые вопросы

Как правило, да, если реквизиты различимы глазом. Помятый чек, бледная термобумага, снимок под углом при свете лампы — обычный исходник. То, что не читается, помечается жёлтым; совсем нечитаемый чек уходит в «Не распознано», а не в отчёт с додуманной суммой.

Нет. Данные чека попадают в таблицу для авансового отчёта или в документ 1С непроведёнными. Решение принять расход и провести документ остаётся за бухгалтером.

Нет. Findock переносит то, что напечатано на чеке: продавца, ИНН, дату, позиции, суммы и НДС, — и отмечает, где не уверен. Проверка подлинности чека и обязательных реквизитов остаётся за бухгалтером.

До двадцати в одной пачке, следующую можно отправить сразу. На разбор одного чека уходит около 15 секунд.

В 1С через стандартную внешнюю обработку или в Excel. Копия чека уходит в электронный архив: документы разложены по контрагентам, есть поиск по ИНН, номеру и дате.

Начать

Пришлите десяток самых мятых чеков — проверим на них

Выцветшие, снятые под углом, из мессенджера. Покажем, что из них читается и как это выглядит в таблице. Обычно это тридцать минут.

Можно своими словами и без подробностей. Посмотрим на ваши документы и ответим по делу.

Никакого спама — напишем один раз, чтобы согласовать время.

Похожие кейсы и разборы