КС-2 и КС-3 из сметы: наименования работ подставляются сами
Десять объектов, тридцать комплектов КС в месяц — шестьдесят документов. Час работы на каждый комплект, пять заказчиков, и у каждого свой бланк. Позиции, объёмы и цены перебивались из сметы руками.
- Объём30комплектов в месяц — 60 документов, 10 объектов, 5 бланков
- Было30 часовв месяц, час на комплект
- Сталопо кнопкекомплект собирается из сметы
- В деньгах≈ 720 000 ₽в год, около 60 000 ₽ в месяц
Час работы считаем по 2 000 ₽.
1С
Excel
Google Таблицы
Google Диск
Яндекс.Диск
TelegramСмета есть, а в бланк заказчика её всё равно переносят вручную
В конце месяца по каждому объекту нужно закрыть выполненные работы. Данные для этого уже посчитаны — они в смете: наименование работы, единица измерения, количество, цена, стоимость. Остаётся перенести их в акт, и именно это занимает вечера.
Бланк у каждого заказчика свой. У одного колонки идут в своём порядке, у другого добавлены собственные графы, третий требует унифицированную форму. Пять заказчиков — пять разных бланков, и один общий шаблон здесь не спасает: под каждого всё равно перекладывают руками.
КС-3 добавляет вторую сложность. Там нужен не только период, но и нарастающий итог — с начала года и с начала строительства. Чтобы его получить, поднимают прошлые акты и складывают. Ошибка в нарастающем итоге всплывает уже у заказчика и разворачивает весь комплект обратно.
Сверху — удержания: гарантийные, генподрядные. Их считают отдельно, часто на калькуляторе, и держат в голове, какой процент по какому договору.
Как устроено сейчас
От сметы до готового комплекта — четыре шага
- Смета по объекту загружается в помощника В том виде, в котором она есть, — файлом или сканом.
- Findock распознаёт позиции Наименования работ, единицы, количество, цены, стоимость. Строки, где данные не читаются или не сходятся, помечаются.
- Помощник собирает КС-2 в бланке заказчика и КС-3 к нему Нарастающий итог он не спрашивает у человека: предыдущий период забирает из справочника в 1С через ту же интеграцию.
- Комплект готов Файлы для отправки заказчику и документы в 1С — непроведёнными, до вашей проверки.
| Наименование работ | Ед. | Кол-во | Стоимость |
|---|---|---|---|
| Устройство бетонной подготовки | м³ | 148,0 | 1 184 000 |
| Монтаж арматурных каркасов | т | 12,4 | 868 000 |
| Гидроизоляция фундамента обмазочная | м² | 640,0 | 396 800 |
Новый заказчик со своим бланком — это настройка на один раз, а не ещё одна ежемесячная рутина.
Как было и как стало
Час на комплект — из чего он состоял
Комплект КС — это два документа, но работы в нём больше: перенести строки, попасть в бланк конкретного заказчика, продолжить нарастающий итог, посчитать удержания и свести суммы. Вот как это выглядит по шагам.
| Шаг | Вручную | В Findock | Где возникает ошибка |
|---|---|---|---|
| Позиции из сметы | Перебить наименования, единицы, количество, цены | Позиции распознаются из сметы — файлом или сканом | Наименование в акте не совпадает со сметой дословно |
| Бланк заказчика | Под каждого из пяти заказчиков — свой бланк, руками | Бланк каждого задан при сборке; для остальных — унифицированная форма | Не та форма, перепутаны колонки |
| Номер и период | Вспомнить номер прошлого акта по объекту | Нумерация и отчётный период ведутся по каждому объекту отдельно | Сбитая нумерация, разные периоды в КС-2 и КС-3 |
| Нарастающий итог | Поднять прошлые акты и сложить | Предыдущий период забирается из справочника в 1С | Пропущен месяц или взят акт соседнего объекта |
| Удержания | На калькуляторе, держа в голове процент по договору | По проценту, заданному при настройке | Процент от другого договора |
| Сверка КС-2 и КС-3 | Глазами, если осталось время | Правило: итог КС-2 равен строке КС-3, расхождение помечается | Суммы разъехались — комплект возвращается от заказчика |
Ни один шаг здесь не требует квалификации сметчика — только внимания. Поэтому ошибки и случаются: на тридцатом комплекте за месяц внимание уже не то, что на первом.
Разбор на примере
Четыре позиции сметы → КС-2 за месяц → КС-3
Условный объект — склад ООО «Ромашка», отчётный период — сентябрь 2026 года. Названия и цифры выдуманы, арифметика — настоящая. Цены в смете без НДС.
| Наименование работ | Ед. | По смете | Ранее | За период | Цена | Стоимость за период |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Устройство цементно-песчаной стяжки толщиной 50 мм | м² | 1 200 | 400 | 500 | 850,00 | 425 000,00 |
| Устройство перегородок из ГКЛ в один слой | м² | 860 | 0 | 320 | 1 400,00 | 448 000,00 |
| Окраска стен водоэмульсионными составами | м² | 2 400 | 0 | 600 | 320,00 | 192 000,00 |
| Установка дверных блоков | шт | 36 | 0 | 12 | 6 500,00 | 78 000,00 |
| Итого по акту, без НДС | 1 143 000,00 |
Откуда нарастающий итог. В КС-3 за август по этому объекту было: с начала года — 1 380 000,00 ₽, с начала работ — 2 040 000,00 ₽, обе цифры без НДС. Сентябрь прибавляется к каждой: 1 380 000 + 1 143 000 = 2 523 000 и 2 040 000 + 1 143 000 = 3 183 000. Цифры разные, потому что работы начались в 2025 году: 660 000 ₽ закрыли ещё в прошлом году, и в графу «с начала года» они не входят.
Осторожно с НДС в нарастающем итоге. Работы, принятые в 2025 году, облагались по ставке 20%, с 1 января 2026 года — по 22%. Поэтому налог в графе «с начала работ» нельзя получить, умножив весь итог на 22%: прошлогодние 660 000 ₽ несут налог по старой ставке. За сентябрь всё просто: 1 143 000 × 22% = 251 460,00 ₽. Проверить можно в калькуляторе НДС.
Объёмы. По стяжке 400 м² закрыли раньше, 500 — сейчас, вместе 900 из 1 200 по смете. Если бы в сентябре фактически сделали 900 м², в акт попало бы не больше 800 — превышение сметы оформляют дополнительным соглашением и корректировкой сметы, а не строкой КС-2.
Удержание. Если договор предусматривает гарантийное удержание 5% от стоимости без НДС, за сентябрь это 1 143 000 × 5% = 57 150,00 ₽. Процент и базу для него берут из договора.
Что настраивали
Пять бланков и правила, которые задаются один раз
- Бланк каждого заказчика. Поля и порядок колонок задаются при сборке помощника.
- Унифицированные КС-2 и КС-3 — второй вариант вывода, для тех, кто своего бланка не даёт.
- Соответствие «позиция сметы → строка акта»: наименование работ, единица, количество, цена, стоимость.
- Нумерация и отчётный период по каждому объекту отдельно.
- Удержания. Гарантийные и генподрядные помощник считает сам, процент задаётся при настройке. Если в договоре нестандартно — можно вносить руками.
- Сверка сумм. Помощнику отдельно задали правило: итог позиций КС-2 должен сходиться со строкой КС-3. Расхождение он помечает до того, как комплект уедет заказчику.
Результат
Тридцать часов в месяц — почти четыре рабочих дня
- 30 часовв месяц перестали уходить на перенос строк
- ≈ 720 000 ₽в год при ставке 2 000 ₽ за час
- 5 бланковзаполняются из одной и той же сметы
Позиции больше не переносят из сметы вручную — ни для одного из пяти заказчиков. Нарастающий итог не считают: он приходит из 1С.
Главное изменение при этом даже не в часах. Комплект, собранный по правилам, не уедет заказчику с разъехавшимися суммами КС-2 и КС-3: расхождение видно до отправки, а не после звонка.
Памятка
КС-2 и КС-3: чем отличаются и что в них проверить
Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100. С 2013 года унифицированные формы не обязательны: можно составлять свои, если в них есть реквизиты из статьи 9 закона № 402-ФЗ. Но заказчики обычно требуют именно КС-2 и КС-3 — или свой бланк на их основе.
| КС-2 | КС-3 | |
|---|---|---|
| Что это | Акт о приёмке выполненных работ | Справка о стоимости выполненных работ и затрат |
| Детализация | По позициям сметы: наименование, единица, количество, цена, стоимость | Итоговые суммы, без перечня работ |
| Период | Только отчётный | За отчётный период, с начала года и с начала работ |
| НДС | В строках работ не выделяется | Отдельно: сумма налога и всего с НДС |
| Зачем | Подтверждает, что именно и в каком объёме принято | Основание для расчётов с заказчиком |
Перед отправкой заказчику стоит пройти по списку — неважно, собран комплект руками или помощником:
- Наименования и единицы — как в смете. Дословно: «устройство бетонной подготовки», а не «бетонная подготовка». Иначе у проверяющего появляется законный вопрос, ту ли работу приняли.
- Объёмы не больше сметных. Ранее выполненное плюс текущий период — не больше, чем в смете. Превышение — это допсоглашение, а не строка в акте.
- Отчётный период и номер. Одинаковые в КС-2 и КС-3, номер продолжает нумерацию именно этого объекта.
- Итог КС-2 равен строке «за отчётный период» в КС-3. Расхождение даже на копейки — частая причина, по которой комплект возвращают.
- Нарастающий итог сходится с прошлыми КС-3. Прошлое «с начала года» плюс текущий период — новое «с начала года»; то же для «с начала работ». В первом акте нового года графа «с начала года» начинается заново, а «с начала работ» — нет.
- НДС 22% — на работы, принятые с 1 января 2026 года. Подрядчик на УСН может работать со ставкой 5% или 7% либо без НДС, если освобождён.
- Удержания — по проценту из договора, а форма — та, которую требует этот заказчик.
Подробнее о переносе позиций и нарастающем итоге — в статье «Как заполнить КС-2 из сметы». Если работы закрываете простым актом, а не КС, пригодится шаблон акта выполненных работ.
Объёмы подтверждает человек
Findock переносит в акт то, что есть в смете, и проверяет, чтобы суммы сходились между собой. Он не знает, какие работы действительно выполнены за месяц, — это решает тот, кто принимает объёмы.
В 1С документы приходят непроведёнными. Подпись, отправка заказчику и ответственность за содержание остаются за людьми.
Вопросы по этому кейсу
Да, это обычная ситуация. Бланк заказчика задаётся при сборке помощника: его поля и порядок колонок он и будет заполнять. В этом кейсе таких бланков пять.
Помощник соберёт и их. Форма вывода — это настройка, а не отдельный продукт.
Из справочника в 1С: помощник забирает предыдущий период через интеграцию и продолжает счёт сам.
Findock не обрезает наименование молча. Такая строка помечается, и вы решаете, как её сократить.
Да, если задать такое правило при сборке — помощник сверит итог позиций со строкой справки и пометит расхождение. Это настройка, а не встроенная проверка «из коробки».
Да, если задать процент при настройке. Можно оставить и ручной ввод — зависит от того, как записано в договоре.
КС-2 — акт о приёмке: перечень работ за отчётный период с объёмами, ценами и стоимостью по позициям сметы. КС-3 — справка о стоимости: итоговые суммы за период, с начала года и с начала работ, с НДС. Итог КС-2 должен совпадать со строкой КС-3 за отчётный период.
Нет. Формы утверждены постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100, но с 2013 года не обязательны: можно использовать свой бланк, если в нём есть реквизиты из статьи 9 закона № 402-ФЗ. На практике заказчики чаще всего требуют именно КС-2 и КС-3 или свой бланк на их основе.
В первом акте года графа «с начала года» начинается заново и равна сумме за отчётный период. Графа «с начала работ» продолжает считать от первого акта по договору.
Начать
Покажите свой бланк КС — соберём помощника под него
Возьмите смету и форму заказчика, на встрече разберём их вместе. Обычно это тридцать минут.
Спасибо! Записали — свяжемся и договоримся о времени демо.
Укажите телефон или ник в Telegram, чтобы мы могли ответить.
Никакого спама — напишем один раз, чтобы согласовать время.
Похожие кейсы
- Платёжки из счетов в 1С Пачка счетов на оплату — платёжные поручения без ручного ввода реквизитов.
- Ещё пять задач бухгалтера Первичка в 1С, закрытие месяца, формы банка, допсоглашения, перенос выгрузок.
- Как заполнить КС-2 из сметы Как позиции сметы попадают в акт, что такое нарастающий итог в КС-3 и где ошибаются.