Как заполнить платёжное поручение: реквизиты, назначение платежа и НДС

Образец платёжного поручения

Ниже — заполненная платёжка на оплату поставщику по счёту: ООО «Ромашка» платит ООО «Василёк» 124 800 рублей за материалы, в том числе НДС 22%. Цифры на полях — номера реквизитов по Положению Банка России № 762-П, на них ссылаются банки и бухгалтерские программы.

Как заполнить платёжку по полям

Большую часть полей банк-клиент или 1С заполняют сами. Проверять глазами стоит те, которые берутся из счёта поставщика.

Хорошая новость: банк проверяет контрольное число расчётного счёта относительно БИК, поэтому совсем случайную цифру он не пропустит. Плохая: если ошибиться так, что контрольное число сойдётся, платёж уйдёт и вернётся уже от банка получателя — через несколько дней.

Сумму прописью для бумажного документа или договора удобно получить в калькуляторе «Сумма прописью», а если счёт нужно выставить самим — в генераторе счёта на оплату.

Назначение платежа: что писать

Это единственное поле, которое составляют своими словами, и именно поэтому в нём больше всего разнобоя. В назначении три обязательных смысловых части: основание (номер и дата счёта или договора), за что платим и НДС.

• Оплата по счёту. «Оплата по счёту № 148 от 03.03.2026 за материалы, в том числе НДС 22% — 22 504,92 руб.»
• Предоплата по договору. «Предоплата по договору № 12 от 10.01.2026 за услуги октября 2026 г., в том числе НДС 22% — 9 016,39 руб.»
• Частичная оплата. «Частичная оплата по счёту № 211 от 14.10.2026, в том числе НДС 22% — 5 409,84 руб.» Слово «частичная» избавит поставщика от звонка с вопросом, где остальное.
• Поставщик без НДС. «Оплата по счёту № 77 от 02.10.2026 за услуги. Без налога (НДС)». Такую формулировку Налоговый кодекс предусматривает для счетов-фактур освобождённых продавцов (п. 5 ст. 168 НК РФ), в платёжке она тоже подходит. «Без НДС» и «НДС не облагается» тоже годятся.
• Поставщик на УСН с НДС 5% или 7%. «Оплата по счёту № 35 от 06.10.2026, в том числе НДС 5% — 2 380,95 руб.» С 2025 года упрощенцы с доходом выше порога платят НДС, и пониженная ставка в счёте — это нормально. Главное, чтобы она совпадала в счёте и в платёжке.
• Оплата за другую компанию. «Оплата по счёту № 148 от 03.03.2026 за ООО «Ромашка» по договору № 12 от 10.01.2026, в том числе НДС 22% — 22 504,92 руб.» Платить за третье лицо закон разрешает (ст. 313 ГК РФ), но лучше приложить письмо от того, за кого платите, — иначе поставщик разнесёт деньги не на того контрагента.

Отдельно: писать «в том числе НДС», когда поставщик работает без НДС, нельзя. Это не безобидная неточность — вы фактически заявляете налог там, где его нет.

Как посчитать НДС для назначения платежа

В счёте обычно стоит итог с налогом, поэтому НДС выделяют изнутри: сумма × 22 / 122 для основной ставки 2026 года. Для 10% — × 10 / 110, для 5% — × 5 / 105, для 7% — × 7 / 107. Для отгрузок до 1 января 2026 года ставка была 20%, формула — × 20 / 120.

Самая частая ошибка — взять 22% от итога: со 124 800 рублей так получится 27 456 вместо 22 504,92. Подробно с примерами — в разборе как считается НДС в счёте, а быстро посчитать можно в калькуляторе НДС.

Как сделать платёжное поручение в 1С

В 1С:Бухгалтерии 8, ред. 3.0 платёжку можно создать с нуля или на основании документа — второй способ быстрее и даёт меньше ошибок.

1. Создайте документ«Банк и касса» → «Платёжные поручения» → «Создать». Или откройте поступление либо счёт поставщика и нажмите «Создать на основании» → «Платёжное поручение»: контрагент, договор и сумма подставятся сами.
2. Выберите вид операции«Оплата поставщику» — для счетов, «Уплата налога» — для платежей в бюджет. От вида операции зависит, какие поля появятся в форме.
3. Проверьте получателя и счётРасчётный счёт получателя берётся из карточки контрагента. Если поставщик сменил банк, сначала исправьте карточку, иначе ошибка повторится в каждой следующей платёжке.
4. Укажите ставку НДС1С посчитает сумму налога и соберёт назначение платежа. Текст стоит прочитать: номер и дату счёта программа подставит, только если платёжка создана на его основании.
5. Отправьте в банкЧерез 1С:ДиректБанк — прямо из программы, или выгрузкой файла для загрузки в банк-клиент.
6. Загрузите выпискуКогда банк исполнит платёж, загрузите выписку: списание с расчётного счёта свяжется с платёжкой, и она будет отмечена как оплаченная.

Если счетов десятки, узкое место — не сама 1С, а первый шаг: найти счёт в почте и перенести реквизиты в карточку контрагента. Именно его и стоит автоматизировать в первую очередь.

Платёжка в бюджет: что изменилось с 1 апреля 2026 года

С 1 апреля 2026 года платёжки в бюджет заполняются по приказу Минфина от 16.05.2025 № 58н. Он заменил приказ № 107н, по которому бухгалтеры работали больше десяти лет. Большинство налогов и взносов платится единым налоговым платежом (ЕНП), и для него набор полей короткий:

Банк получателя и номера счетов не переписывайте из старых платёжек — в 2025 году их меняли. Берите реквизиты в личном кабинете налогоплательщика или из 1С с обновлёнными классификаторами. Шаблоны налоговых платёжек, сохранённые в банк-клиенте до апреля 2026 года, тоже стоит открыть и проверить.

Если платёж идёт не на ЕНП — например, госпошлина, штраф или взносы на травматизм в Социальный фонд, — указывают КБК конкретного платежа и восьмизначный ОКТМО, а если получатель присвоил УИН, его переносят в поле 22.

Очерёдность платежа

Поле имеет значение, только когда денег на счёте не хватает на все распоряжения сразу: тогда банк исполняет их по очереди, установленной статьёй 855 Гражданского кодекса. На практике бухгалтер имеет дело с двумя значениями:

Когда на счёте достаточно денег, поле ни на что не влияет — но заполнить его всё равно нужно.

Частые ошибки

• Не выделен НДС. Самая массовая. Всплывает на сверке, правится письмом об уточнении назначения платежа — лишняя переписка.
• НДС по старой ставке. В назначении за отгрузку 2026 года стоит 20%: шаблон скопирован с прошлого года. Сумма налога не совпадёт со счётом-фактурой.
• Нет номера счёта. Поставщик не может разнести платёж, звонит и спрашивает.
• Оплата не с того юрлица. Актуально, когда в группе несколько компаний и расчётных счетов.
• Устаревшие реквизиты. Поставщик сменил банк, а платёжку скопировали с прошлого месяца. То же с налоговыми платёжками: старый шаблон после апреля 2026 года.
• Сумма не совпадает со счётом. Частичная оплата — это нормально, но её стоит помечать в назначении.

Что делать, если ошиблись

• Ошибка в назначении платежа. Деньги дошли, но с неверным текстом: не тот счёт, нет НДС, не та ставка. Отправьте получателю письмо об уточнении назначения платежа, копию — в свой банк. Это обычная практика, деньги никуда не двигаются.
• Ошибка в счёте или получателе. Сразу звоните в банк: пока платёж не исполнен, его можно отозвать. Если деньги ушли чужому получателю, вернуть их можно только по договорённости с ним или через суд как неосновательное обогащение.
• Ошибка в налоговой платёжке. Подаётся заявление об уточнении платежа в налоговую. Критичнее всего ошибка в банке получателя, счёте и ИНН плательщика.

Почему это отнимает время

Сама платёжка заполняется за пару минут. Время съедает всё вокруг: найти счёт в почте, открыть, переписать реквизиты, собрать назначение платежа, сверить сумму. Пятьдесят счетов в месяц по десять минут — это восемь с лишним часов, полный рабочий день на перепечатывание того, что уже напечатано в счёте.